Otimização das existências: como reduzir as existências para uma maior eficiência?

Uma boa gestão das existências permite a uma empresa aumentar o seu volume de negócios. Uma política de gestão de existências eficiente e optimizada garante que as empresas reduzam os seus custos. Isto é conseguido evitando o excesso e a falta de existências, que têm um impacto negativo nos resultados da empresa.

Otimização das existências para evitar o excesso de stock

O excesso de stock é dispendioso. Para o eliminar definitivamente, a solução passa por uma boa gestão de stocks. Ao otimizar a estratégia de reabastecimento, por exemplo, podem ser reduzidos os custos de armazenamento.

A utilização de um software de gestão de stocks completo e autónomo como o Monstock pode ser uma forma de gerir melhor os stocks.

 

O método FIFO para otimizar as suas existências ?

O que é o método FIFO?

A técnica FIFO significa First In First Out (primeiro a entrar, primeiro a sair). Baseia-se no princípio de que os produtos comprados em primeiro lugar são os primeiros a ser retirados do stock.

Isto não só permite que os produtos perecíveis sejam consumidos antes da sua data de validade, como também reduz os custos de armazenamento. Se o stock FIFO for bem gerido, os produtos em stock corresponderão às compras mais recentes.

A organização das existências segundo o modelo FIFO exige uma organização rigorosa da armazenagem. Ao respeitar o método FIFO, as prateleiras estão no seu ponto ótimo durante a armazenagem. Os novos produtos entram por um lado e saem pelo outro. Isto significa que deve ser possível deslocar-se em ambos os lados. Se a prateleira só for acessível de um lado, o stock será LIFO (último a entrar, primeiro a sair), a menos que exista um dispositivo mecânico, como um prato giratório.

 

3 elementos-chave para otimizar as suas existências 

 

• Calcular os indicadores-chave para otimizar as suas existências

Para otimizar as suas existências, é necessário acompanhar e calcular o rácio de rotação das existências.

Para calcular o rácio de rotação das acções, comece por calcular a média das acções durante um determinado período (geralmente um ano). Em seguida, some o valor do stock no início do ano, depois o valor do stock no final do ano e divida por dois.

 

• Otimização das existências através da redução das existências latentes

Otimizar o stock significa também minimizar o stock inativo que está condenado a definhar num armazém, conduzindo a custos de gestão elevados, o que constitui um problema real.

Para evitar a acumulação de stocks inactivos, independentemente do modelo de gestão de stocks aplicado pela empresa, recomenda-se o acompanhamento direto do consumo. O acompanhamento exato das variações da procura permite uma maior capacidade de resposta no caso de um produto deixar de circular.

• Otimizar as existências através da identificação dos riscos da cadeia de abastecimento

Os riscos da cadeia de abastecimento preocupam cada vez mais as empresas, mas a gestão dos riscos é relativamente complexa. De facto, é necessário analisar primeiro de onde vem o problema, se está ligado à organização da empresa? À distribuição? À procura? Aos mercados financeiros?